Przedsiębiorcy, którzy prowadzą swoje firmy od wielu lat doskonale wiedzą, że korzystanie z biura księgowego to oszczędność czasu i pieniędzy. Przede wszystkim to jednak oszczędność czasu, zwłaszcza kiedy ma się mnóstwo faktur, które biura księgowe muszą rozliczać. Natomiast małe i jednoosobowe działalności, które dopiero co rozpoczęły swoje działanie patrzą jednak mimo wszystko na oszczędność pieniędzy. Ograniczenie kosztów do minimum to sprawa szczególnie istotna zwłaszcza na początku działalności firmy. Dlatego właśnie można zrezygnować z usług księgowej czy księgowego na rzecz komputerowego programu do samodzielnego prowadzenie swojej księgowości. Takie programy dostępne są zarówno w wersji offline jak i w wersji online. Te pierwsze po prostu się kupuje na płycie, instaluje na komputerze i na tym komputerze, na którym program jest zainstalowany można prowadzić swoją księgowość. Lepsze, nowocześniejsze i dużo bardziej praktyczne są programy działające online i to na wielu urządzeniach jednocześnie.
W zależności od tego, jak się rozliczamy z urzędem skarbowym w zakresie podatku taki też będzie rodzaj programu do rozliczenia firmy. Większość jednak rozlicza się na zasadach ogólnych, a więc na książce przychodów i rozchodów. I też większość programów, jeśli nie ma wyboru sposobu rozliczania, to przeznaczona jest właśnie dla firm będących na książce. Te nowoczesne programy dostępne są dzisiaj poprzez strony internetowe, a wszystkie dane są zapisane w chmurze. Dzięki takiemu rozwiązaniu możemy mieć dostęp do swojej księgowości w dowolnym momencie z dowolnego urządzenia. Możemy do programu księgowego wejść zarówno przez komputer jak i tablet czy smartfon. To już jest naprawdę nowoczesna księgowość, chociaż nie oszukujmy się, ale i tak większość rozliczeń wprowadza się przy użyciu tradycyjnego komputera bądź laptopa. Tak czy owak, na początek działalności warto zobaczyć, czy nie lepiej będzie prowadzić sobie księgowości samemu i we własnym zakresie. Dostęp do niektórych programów księgowych to raptem kilkanaście złotych miesięcznie. Natomiast funkcjonalność tych programów jest ogromna a ich obsługa jest nadzwyczajnie prosta. I co najważniejsze to, że do obsługi tych programów nie trzeba mieć żadnej wiedzy księgowej, a jedynie umiejętność obsługi komputera.
