Innym sposobem na prowadzenie działań kadrowo-płacowych dla swojego zespołu jest zatrudnienie firmy zewnętrznej. Ma to swoje plusy i minusy. Dla pracodawcy zaleta jest fakt, że w jego firmie nie musi być dodatkowego miejsca na kadry i płace. Dzięki temu unika tworzenia biura lub kilku biur, zakupu oprogramowania i wyposażenia miejsc pracy, a także rezygnuje z kosztów szkoleń i kursów podnoszących kwalifikacje zatrudnionych pracowników. Nie jest też zobowiązany do opłacania składek wynikających z podpisania umowy o pracę. Wielu pracodawców ceni sobie to, ze outsourcing gwarantuje im wykonanie zleconych zadań. Jeśli w firmie jest jedna osoba, która reprezentuje dział kadry i płace, to jej choroba może przyczynić się do opóźnień w wypłaceniu pensji lub uniemożliwić pracownikom wybranie ważnych dokumentów. Zewnętrzny dział personalny to dla wielu właścicieli firm po prostu wygoda i oszczędność czasu oraz pieniędzy. Firma zajmuje się administracją, doradztwem, analizą potrzeb i tworzeniem planów rozwojowych pracowników.
Jeżeli jednak chcemy, aby w naszej firmie istniały kadry i płace, ma to wiele swoich zalet. Musimy oczywiście urządzić biuro i przygotować niezbędny sprzęt, a także zainwestować w rozwój pracowników tego działu. Warto jednak zastanowić się, co będzie dla nas korzystniejsze. Jeśli chcemy jedynie sprawnych i szybkich działań administracyjnych, może się tu sprawdzić firma zewnętrzna. Jeżeli zależy nam na obecności specjalisty do spraw HR w firmie, jego kontakcie z pracownikami i tworzeniu rozwiązań odpowiadających aktualnym potrzebom, zatrudnienie własnego zespołu może przynieść satysfakcjonujące rezultaty. Plusem jest też to, że zatrudnianie pracowników i wysyłanie ich na dodatkowe szkolenia to inwestycja nie tylko w rozwój danej osoby, ale też w rozwój firmy. Im lepiej przygotujemy pracownika do pełnienia jego obowiązków, tym lepsze będzie osiągać efekty dla dobra firmy.
