Accounting Pro

Pracownikiem nazywana jest osoba, która jest zatrudniona na podstawie umowy o pracę. Pracownik musi mieć ukończone 18 lat. Tylko w niektórych przypadkach, a w szczególności podczas przyuczenia do zawodu czy nauki zawodu może nim być osoba młodsza. Jednak nie może mieć mniej niż 16 lat. To definicja, wynikająca z Kodeksu pracy. Pracodawcą można natomiast nazwać osobę, która zatrudnia chociaż jedną osobę właśnie na podstawie takiej umowy o pracę. Jeśli chodzi o podstawę zatrudnienia to jest nią oczywiście wspomniana już wcześniej umowa. Umowa natomiast to nic innego jak obustronne oświadczenie woli. Musi być ono zgodne. Umowa może zostać zawarta pisemnie lub ustnie. Jednak preferuje się oczywiście tą pierwszą formę. Jest ona znacznie bezpieczniejsza, zarówno dla jednej jak i dla drugiej strony. Jeśli któraś ze stron nie dotrzymałaby warunków, które zostały zapisane w umowie to wówczas łatwiej będzie dojść prawdy. Pracowników można zatrudniać nie tylko na podstawie umowy o pracę. Pracownik może również być zatrudniony na podstawie wyboru, powołania czy też na przykład spółdzielczej umowy o pracę. Nic nie stoi na przeszkodzie. Jeśli umowa jest zawierana z pracownikiem na piśmie to musi być ona sporządzona w dwóch egzemplarzach. Jeden pozostanie u pracodawcy, a drugi u pracownika. Kodeks pracy dokładnie określa jakie elementy powinna zawierać umowa o pracę. W szczególności powinny znaleźć się w niej dane osób, które zawierają między sobą umowę. Ważnymi elementami takiej umowy są również informacje na temat rodzaju pracy, miejsca wykonywania pracy oraz wynagrodzenia. Wynagrodzenie musi odpowiadać nie tylko oczekiwaniom pracownika i pracodawcy, ale także musi być zgodne z prawem. Jeśli zawieramy umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy to powinniśmy wiedzieć, że pracodawca nie może zaproponować pracownikowi niższej kwoty niż ta, którą ustalono jako najniższe wynagrodzenie minimalne. W umowie o pracę powinna znaleźć się także informacja na temat wymiaru czasu pracy oraz terminu jej rozpoczęcia. Także informacja o terminie zakończenia trwania umowy jest konieczna. Jeśli będzie to umowa na czas nieokreślony to taka informacja również powinna znaleźć się w treści umowy. Umowę można zawrzeć bowiem na umowę na czas określony lub też nieokreślony. Umowa może zostać także zawarta na zastępstwo lub na czas wykonywanej pracy. Ten ostatni typ umowy bardzo często jest wykorzystywany podczas prac sezonowych. Warto wiedzieć, że umowa może także zostać zawarta na okres próbny. Jednak czas umowy na okres próbny nie powinien być dłuższy niż trzy miesiące. Poza umowami, które są określone w Kodeksie pracy, a o których była mowa wyżej, z pracownikami można zawierać umowy cywilnoprawne. Mowa tutaj o umowie zlecenie bądź też o umowie o dzieło. Umowy te w sposób jasny zostały określone w Kodeksie cywilnym. Jeśli chodzi o umowę o dzieło to w tym przypadku wykonawca zobowiązuje się do wykonania określonego dzieła. W umowie zleceniu zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonania określonych czynności faktycznych.

Niektórzy uważają, że referencje to coś zupełnie zbędnego. Inni natomiast zbierają je, aby później móc pochwalić się swoimi osiągnięciami. Referencje to bowiem nic innego jak opinia o danym pracowniku. Wiadomo, że jeśli będziemy cieszyć się nieposzlakowaną opinią to wówczas znacznie łatwiej będzie nam dostać wymarzoną pracę. Posługiwanie się referencjami na pewno będzie miało pozytywny odbiór. Pracodawca bowiem będzie wiedział, że ma do czynienia z osobą sumienną oraz przede wszystkim z osobą wiarygodną. Wiarygodność jest, szczególnie podczas pierwszych rozmów z pracodawcami, niezwykle cenną wartością. Kogo poprosić o referencje? Naszego bezpośredniego przełożonego. Jeśli mamy kierownika, a naszym przełożonym nie jest właściciel przedsiębiorstwa, to referencje powinien nam wystawić kierownik. To on bowiem miał okazję obserwować naszą pracę. To on pracował z nami, widział w jaki sposób wywiązujemy się z powierzonych obowiązków. Jego referencje będą zatem najbardziej wiarygodne. Co powinno znaleźć się w takim dokumencie? Przede wszystkim nie można zapomnieć o danych zakładu pracy, z którego pochodzą owe referencje oraz o naszych danych. Warto zadbać o to, aby w referencjach znalazły się również dane kontaktowe osoby, która referencje napisała. Czasami pracodawcy chcą potwierdzić wiarygodność referencji i dzwonią do poprzednich zakładów pracy, aby dowiedzieć się czy to, co jest napisane w dokumencie jest zgodne ze stanem faktycznym. Oprócz tych informacji w referencjach powinna znaleźć się nazwa stanowiska, które wykonywaliśmy oraz opis obowiązków, które wykonywaliśmy w danym zakładzie pracy. Oczywiście nie może w nich zabraknąć oceny opisowej kandydata. Pracodawca na pewno dzięki referencjom będzie miał lepszy pogląd na informacje biograficzne, osiągnięcia zawodowe pracownika. Warto wiedzieć, że pracodawca działa zawsze według określonego schematu podczas czytania referencji. Ma określony cel. Z informacji biograficznych może dowiedzieć się jakie kompetencje mamy oraz jak wykorzystujemy czas wolny. Jeśli udzielamy się w jakiś stowarzyszeniach czy też grupach to także powinniśmy się tym pochwalić. Takie działania zawsze są doceniane. Dane biograficzne mają po prostu uzasadnić nasze kompetencje. Oprócz tego posłużą one pracodawcy podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Będzie zadawał nam pytania, które będą wynikały właśnie z formularza biograficznego. Jeśli chodzi o zestawienia osiągnięć zawodowych to tutaj chodzi przede wszystkim o to, aby dowiedzieć się czy kandydat poradzi sobie na danym stanowisku pracy. Wszystkiego tego pracodawca będzie mógł dowiedzieć się z referencji. Jeśli były pracodawca potwierdzi, że wykonywaliśmy dobrze poszczególne obowiązki to znaczy, że mamy doświadczenie w tym temacie. Wówczas pracodawca będzie miał pewność, że dobrze poradzimy sobie z powierzonymi nam zadaniami. Chętniej nas zatrudni. Jeszcze lepiej będzie jeśli będziemy mieć już doświadczenie na takim samym stanowisku pracy, o które właśnie się staramy. Wówczas sprawa powinna być jeszcze bardziej prosta.

Nie ulega wątpliwości, że w dzisiejszych czasach pracownicy powinni stale doskonalić swoje umiejętności, szkolić się. Technologie zmieniają się, zmienia się otaczająca nas rzeczywistość. Aby się w niej odnaleźć musimy uczyć się, obserwować rzeczywistość i dopasować się do niej. Z potrzeby ciągłego kształcenia zdawać sobie powinni sprawę nie tylko pracownicy, ale również pracodawcy. Często tak jest. Pracodawcy organizują szkolenia dla swoich pracowników po to, aby później czerpać jeszcze większe korzyści z ich wiedzy. Jeśli chodzi o same szkolenia to tematyka jest tutaj niczym nieograniczona. Nieograniczona jest także liczba metod, które stosuje się podczas szkoleń. Metody można także naprawdę dopasowywać do tematyki, bawić się nimi. Można robić wszystko. Najważniejszy jest bowiem cel, którym jest oczywiście powiększenie stanu wiedzy. Jeśli chodzi o wybór techniki szkolenia to można tutaj wyróżnić kilka najważniejszych, najczęściej stosowanych. Szkolenia prowadzone są bardzo często w cyklu Davida Kolba. Tutaj chodzi o to, aby przejść cztery etapy uczenia się. Pierwszym z nich jest po prostu przekazanie doświadczeń. Osoba, która prowadzi szkolenia może w tym momencie odwoływać się do doświadczeń oraz sytuacji, z którymi miała sama do czynienia lub odwoływać się do doświadczeń osoby, która się uczy. Trzeba tworzyć takie zadania, które pozwoliłyby na to, aby uczestnicy szkolenia sami mogli wyciągnąć odpowiednie wnioski. Drugim etapem w tym cyklu jest refleksja. W tym momencie każdy z uczestników może wyrazić swoją opinię, podzielić się swoim zdaniem z innymi. Taka rozmowa jest niezwykle ważna, gdyż można z niej wywnioskować naprawdę ciekawe rzeczy. Później przechodzi się do teorii. Nie chodzi tutaj o to, aby zdobywać wiedzę teoretyczną, tak jak mogłaby na to wskazywać nazwa. W tym etapie uczestnicy szkolenia oraz trener będą zbierać wszelkie opinie, oceniać je, a później będą dopasowywać je do jakiejś teorii. Ostatni etap będzie polegał na tym, aby wykorzystać wiedzę, którą zdobyło się podczas szkolenia w praktyce. To bardzo ważne, gdyż przecież właśnie po to uczestniczy się w szkoleniach. To ciekawy sposób wobec którego powinny odbywać się szkolenia. Jeśli natomiast chodzi o metody to na pewno do jednej z najpopularniejszych w chwili obecnej należy wzorowanie się. Osoba ucząca się będzie naśladowała czyjeś zachowanie. W tym przypadku najważniejsze jest to, aby wybrać odpowiednią osobę do naśladowania. Drugą metodą jest specjalistyczny instruktaż. To rozwiązanie jest na pewno znacznie bardziej bezpieczne niż naśladowanie. Zapoznamy się ze specyfiką naszego stanowiska pracy. Dowiemy się wszystkiego. Później sami będziemy mogli przystąpić do pracy, ale początkowo będziemy kontrolowani. Często spotykaną metodą szkolenia pracowników jest także zlecanie zadań. Pracownik będzie dostawał takie zadania, które wykraczają ponad jego obowiązki. Dzięki temu będzie zdobywał nowe doświadczenia oraz kwalifikacje. Oprócz tego można również zastosować rotację na stanowiskach pracy. Podczas rotacji można nauczyć się naprawdę wiele.

Wiadomo, że na każdym stanowisku oraz w każdym zakładzie pracy będzie nas obowiązywała dyscyplina pracownicza. Każdy doskonale zdaje sobie sprawę z tego czym jest dyscyplina. Jednak z punktu widzenia prawa dyscyplina pracownicza jest niczym innym jak ogółem obowiązków pracowniczych. Pracownik musi podporządkować się wszelkim zasadom postępowania. Wszystkie te obowiązki wynikają głównie z zapisów, które znajdują się w Kodeksie pracy. Jeśli chodzi o jeden z podstawowych obowiązków pracowniczych to przestrzeganie ustalonego przez pracodawcę czasu pracy. Pracownik musi stawiać się do pracy w wyznaczonym czasie i przestrzegać czasu pracy, który został ustalony z pracodawcą. Jeśli chodzi o prawo to zgodnie z nim pracownik, który jest zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy, powinien pracować osiem godzin dziennie, co daje tygodniowo czterdzieści godzin. Jeśli ten czas zostanie w jakikolwiek wydłużony to wszystko ponadto liczone powinno być jako czas pracy w nadgodzinach, a co za tym idzie powinien być opłacany dodatkowo. Pracownik powinien również sumiennie oraz starannie wykonywać swoją pracę. Każdy pracownik powinien przykładać jak najwięcej staranności, aby wykonywane przez niego obowiązki były realizowane jak najlepiej jest to tylko możliwe. Pracownik nie może działać na szkodę swojego pracodawcy. Oczywiście do obowiązków pracowniczych należy również wykonywanie wszelkich poleceń, które są wydawane przez przełożonego. Trzeba także przestrzegać zasad, które panują w firmie. Mowa tutaj o zasadach, które są zapisane w jakiś regulaminach pracy czy też innych dokumentach wewnętrznych. Przy pomocy takich właśnie regulaminów może być ustalane praktycznie wszystko – od trybu pobierania narzędzi aż po ustalenie w których miejscach na terenie zakładu pracy można spożywać posiłki. Do zasad takich pracownik również jest zobowiązany i musi się do nich stosować. Zgodnie z Kodeksem pracy, pracownik musi także dbać o dobro pracodawcy. Trzeba zdawać sobie sprawę z tego, że to właśnie pracownik jest odpowiedzialny za użytkowane przez siebie narzędzia oraz inne materiały. Bardzo istotną sprawą jest przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy. Żaden pracownik nie może ich lekceważyć. Osoba, która jest zatrudniana w firmie musi poznać wszelkie przepisy z tym związane oraz w późniejszym czasie wdrażać te przepisy w życie. Zgodnie z BHP pracownik musi poddać się badaniom lekarskim, dbać o stan wszelkich narzędzi oraz maszyn z których korzysta, korzystania ze środków ochrony, takich jak na przykład odzież ochronna czy też specjalne obuwie. Kolejnym z obowiązków pracowniczych jest także przestrzeganie zasad współżycia społecznego. Oczywiście każdy może przepis ten interpretować w wybrany przez siebie sposób. Jednak ustawodawca rozumie go w ten sposób, że pracownik powinien w sposób uprzejmy zachowywać się w stosunku do przełożonych oraz innych pracowników, a także nie przeszkadzać innym osobom w pracy. Powinien także, w miarę możliwości, okazywać pomoc podwładnym, jeśli pełni jakieś kierownicze stanowisko.

Obecne standardy rekrutacji pracowników są coraz wyższe. Rozmowy o pracę w większości firm przypominają obecnie te, które jeszcze kilkanaście lat temu oglądaliśmy jedynie w amerykańskich firmach. To bardzo dobry znak, gdyż do czynienia mamy z ogromnym podniesieniem standardów i znacznie bardziej rozwinięty system rekrutacji. Niemniej jednak to podniesienie poprzeczki zostaje czasami błędnie rozumiane przez kadrowców oraz agencje pracy. W gonieniu zachodniego blichtru rekrutujący często zapominają, że rozmowę o pracę należy dopasować do wielu zmiennych czynników. Dochodzi bowiem do tego, że magazynier czy operator wózka widłowego trafia do firmy, zostawia swoje CV i zostaje zaproszony na rozmowę, a tam… zostaje potraktowany jak gdyby miał zostać samym prezesem firmy.

Oczywistym jest to, że firma czy agencja próbuje znaleźć ludzi o jak najlepszych cechach i kwalifikacjach. Stąd też wiele pytań do osób starających się o pracę. Ale bez przesady. W wielu sytuacjach stawia się pracownika fizycznego w konfrontacji z ludźmi, próbującymi rozmawiać z nim o rzeczach, które w większości przypadków nie dotyczą jego osoby. Jedno z najbardziej klasycznych pytań zadawanych często w agencjach pracy tymczasowej brzmi „gdzie się pan widzi za dziesięć lat?”.

Większość osób próbujących znaleźć zatrudnienie za minimalną pensję, rzadko kiedy rozważa konieczność planowania czegoś na dziesięć lat w przód. Bardzo często na usta ciśnie się im jakaś bardzo niegrzeczna odpowiedź, którą tłumią jedynie świadomością, że to zakończy cała rozmowę. Być może z jakiegoś powodu to pytanie jest bardzo ważne, bo występuje niemal w każdej agencyjnej ankiecie, ale czy faktycznie ma sens? To zagadnienie jest idealne w przypadku managerów, kierowników czy kreatywnych grafików – sprawdza ich ambicje, zapatrywania i postrzeganie swojej roli. Ale w przypadku pracownika fizycznego naprawdę jest dużo lepszych i bardziej wartościowych zagadnień. Takie stosowanie standardów i norm bardzo często prowadzi do kuriozalnych sytuacji. Dopasowanie rekrutacji do stanowisk jakie z jej pomocą się pozyskuje to poważna sprawa. I zawsze należy się nad nią poważnie zastanowić przy ustalaniu polityki zatrudnienia w swojej firmie. Być może duża rotacja i mnóstwo nierzetelnych pracowników w przedsiębiorstwie jest właśnie wynikiem zbytniego zapatrzenia na ładne formułki i ambitne zagadnienia?

Biznes wymaga myślenia na każdej płaszczyźnie i dostosowania się do wszelkich standardów. Każdy mierzy według siebie, ale wykształceni specjaliści od rekrutacji muszą w naszych warunkach nauczyć się jeszcze wielu rzeczy. Jedną z nich jest właśnie kreatywne prowadzenie procesu zatrudnienia z uwzględnieniem faktycznych umiejętności i uczciwości przyszłych pracowników. Wiele firm zatrudnia duże ilości pracowników produkcji czy obsługi hal – a traktowani są oni w czasie rozmów o pracę niemal jak prezesi mający objąć stanowiska w zarządzie. Polski biznes w pogoni za zachodnimi standardami czasami lubi jeszcze przedobrzyć. Skuteczne kadry to kadry elastycznie podchodzące do swoich zadań i dobrze znające profil oraz zapotrzebowanie firmy w dziedzinie zasobów ludzkich.