Accounting Pro

Spółka prawa cywilnego to tak właściwie umowa opisana w kodeksie cywilnym. Spółka cywilna nie posiada osobowości prawnej, gdyż jest to konstrukcja oparta na prawie zobowiązań(art. 860-875 Kodeksu cywilnego). W przypadku spółki cywilnej podmiotami prawa pozostają wspólnicy spółki cywilnej. Dlatego też spółka cywilna nie ma własnego mienia, a nabywane prawa i zaciągane zobowiązania wchodzą do wspólnego majątku wspólników, która staje się ich współwłasnością łączną. Przy zawarciu umowy to wspólnicy zobowiązują się dążyć do osiągnięcia wspólnego celu gospodarczego np. poprzez wniesienie wkładu. Zawarcie umowy spółki cywilnej powinno być na piśmie dla celów dowodowych. Spółka cywilna to przede wszystkim stałość jej składu osobowego, co jest ułatwione przez np. utrudnione wystąpienie ze spółki.

Do reprezentowania spółki jest uprawniony, a jednocześnie zobowiązany każdy ze wspólników. Uchwała nie jest wymagana w przypadku czynności zwykłego zarządu. Do spełnienia celu spółki konieczne jest stworzenie majątku wspólnego(powstaje z praw wniesionych w postaci wkładów – wniesienie własności rzeczy lub prawa ich używania) oraz z usług wspólników. Wkłady wspólników są równe, a za zobowiązania zaciągnięte w związku z działalnością spółki wspólnicy są odpowiedzialni solidarnie zarówno majątkiem wspólnym jak i indywidualnym, co oznacza, że wierzyciel może żądać zapłaty całego długu związanego z działalnością spółki od wszystkich wspólników łącznie, od kilku z nich lub od każdego z nich z osobna. O ile umowa nie stanowi inaczej udział w zyskach i stratach jest równy. Nie wolno wykluczyć wspólnika od udziału w zyskach.
Umowa spółki cywilnej może zostać rozwiązana przez sąd w razie wystąpienia ważnych powodów na żądanie każdego ze wspólników. Istnieje również możliwość rozwiązania spółki z dniem ogłoszenia upadłości wspólnika. W tej sytuacji zastosowanie znajdują odpowiednio przepisy o współwłasności w częściach ułamkowych. Aktualnie spółkę cywilną można przekształcić w spółkę jawną przy zgodnej woli wspólników.

Wspólnikiem spółki cywilnej może być osoba fizyczna, osoba prawna oraz tzw. ułomna osoba prawna. Moment powstania spółki jest związany z z chwilą zawarcia jej umowy. Z kolei umowa spółki cywilnej powinna zwierać takie elementy jak określenie osoby wspólników, wspólny cel gospodarczy, wnoszone wkłady(określenie rodzaju i ilości), nazwę spółki, kwestie dotyczące spółki jak podejmowania decyzji w spółce, reprezentacji, czyli występowania w imieniu spółki wobec osób trzecich, udział w zyskach i stratach, kwestie dotyczące podziału i wypłaty zysków w trakcie trwania spółki, a także określenie jej roku obrachunkowego.

Warto wiedzieć przed założeniem spółki cywilnej, że każdy wspólnik odpowiada solidarnie za całość zobowiązań, w tym za długi podatkowe i składkowe spółki, ponadto spółka nie ma podmiotowości prawnej, nie przysługuje jej status przedsiębiorcy, każdy ze wspólników jest zobowiązany do zapłaty podatku dochodowego od dochodu osiągniętego ze spółki.

Prowadzenie przedsiębiorstwa wymaga dobrze wykonywanej księgowości. Pozwala to na uniknięcie w przyszłości problemów z prawem czy Urzędem Skarbowym. Księgowość zawsze wie więcej o firmie niż jej właściciel. Księgowość to dział, w którym konieczne jest ciągłe doszkalanie i uzupełnianie wiedzy ze względu na szybko zmieniające się przepisy. Księgowość to również dział umiejący doradzić szefowi, jak powinien inwestować i jakich inwestycji powinien unikać. Księgowość to dział, z którego zdaniem liczy się cały zarząd.
Księgowość to element składowy rachunkowości. Księgowość ma na celu gromadzenie, przetwarzanie i przechowywanie danych, a następnie udostępnianie danych na temat wydarzeń mających wpływ na zmianę wielkości majątku, zdolność płatniczą czy strukturę majątku. Księgowość to przede wszystkim prowadzenie ksiąg rachunkowych. Księgowość odzwierciedla działalność gospodarczą i sytuację majątkową obsługiwanej jednostki. Księgowość obejmuje rejestrację zmian w składnikach majątku oraz źródłach jego pochodzenia. Księgowość prowadzi księgowy. Główny księgowy przejmuje odpowiedzialność za prowadzenie księgowości danej firmy. Do zadań głównego księgowego należą takie działania jak prowadzenie rachunkowości danej jednostki, dysponuje środkami pieniężnymi, wykonuje wstępną kontrolę zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, ponadto zajmuje się wstępną kontrolę kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych. Działalność księgowego oparta jest o przepisy ustawy o rachunkowości, ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych i ustawy – Ordynacja podatków, a także zwyczajów przyjętych w danej firmie.

Obowiązki księgowego wynikające z ustaw to sporządzanie dokumentacji, prowadzenie ksiąg rachunkowych, dokonywanie wyceny aktywów i pasywów, ustalanie wyniku finansowego, gromadzenie, grupowanie, przechowywanie dowodów księgowych, sporządzanie sprawozdań finansowych oraz współpraca z biegłym rewidentem. Określenie księgi rachunkowe obejmuje takie dokumenty jak dziennik, księgę główną, księgi pomocnicze, wykaz składników aktywów i pasywów oraz różnego rodzaju zestawienia( obrotów i sald).
Księgowy powinien posiadać pełnię praw publicznych, pełną zdolność do czynności cywilnoprawnych oraz być osobą nie karaną za przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, mieniu, obrotowi gospodarczemu, obrotowi pieniędzmi i papierami wartościowymi oraz za przestępstwo skarbowe. Dodatkowo księgowy powinien wykazać się co najmniej trzyletnią praktyką w księgowości, posiadać wykształcenie magisterskie lub równorzędne oraz ukończyć studia podyplomowe z zakresu rachunkowości lub zdać egzamin sprawdzający kwalifikacje osób ubiegających się o certyfikat księgowy. Od 2014 roku księgowym może być osoba posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych oraz spełniająca warunek niekaralności. Ma to na celu deregulację zawodu i dostęp do zawodu księgowego znacznie się ułatwił. Nowoczesny księgowy to osoba wykazująca się wiedzą z zakresu rachunkowości, posiadająca informacje i umiejętności z mikro- i makroekonomii, prawa spółek, prawa podatkowego.

W dobie specjalizacji usług outsourcing staje się coraz bardziej popularnym rozwiązaniem. Przedsiębiorstwa, chcąc skupiać się głównie na swojej podstawowej działalności, zlecają zewnętrznym firmom nie tylko usługi, takie jak: sprzątanie lub ochrona, ale też doradztwo prawne, obsługę podatkową czy rachunkową. Jakie korzyści może przynieść powierzenie prowadzenia księgowości podmiotowi zewnętrznemu?

Po pierwsze – mniejsze koszty. Jeśli zlecamy rachunkowość innej firmie, nie potrzebujemy już własnej księgowej czy fakturzystki. Odchodzą zatem koszty wynagrodzenia i składek, ale nie tylko – nie kosztuje nas również rekrutacja, szkolenia czy aspekty techniczne – im mniej pracowników, tym mniej włączonych komputerów, a tym samym mniejsze rachunki, np. za prąd. Rozwiązanie jest tym korzystniejsze, że wydatki na obsługę biura można wliczyć w koszty prowadzenia działalności.

Po drugie – oszczędność czasu. Brak konieczności zastanawiania się nad rozwiązaniami z zakresu księgowości to oszczędność nie tylko pieniędzy, ale też cennego czasu. Mając spokojną głowę, że naszymi rachunkami zajmują się profesjonaliści, możemy w pełni skupić się na podstawowej działalności przedsiębiorstwa. Tym bardziej, że firmy outsourcingowe oferują również kompletne analizy i sprawozdania, co ułatwia i przyspiesza podejmowanie pewnych decyzji przez kadrę kierowniczą.

Po trzecie – wysoka jakość usług. O ile standardowej firmy raczej nie stać na stałe szkolenia swojej księgowej, to podmioty, które specjalizują się w usługach rachunkowych, bazują właśnie na wiedzy pracowników. Tak jak firma budowlana inwestuje w szkolenia dla inżynierów, a nie księgowej, tak przedsiębiorstwa, których ofertą jest właśnie prowadzenie dokumentacji, pilnują, by pracownicy doskonalili stale swoje umiejętności. Ponadto pracują oni na dokumentacji różnorodnych podmiotów, dzięki czemu zdobywają szerokie i unikatowe doświadczenie.

Po czwarte – zmniejszenie ryzyka. Przenosząc księgowość na firmę zewnętrzną, przenosimy na nią również odpowiedzialność za prowadzoną dokumentację i wdrażane rozwiązania. Jeśli pewne działania zostały zrealizowane z naruszeniem przepisów prawa, to odpowiedzialność – zarówno finansową, jak i karną, ponosi tutaj biuro rachunkowe.

Zalet outsourcingu księgowości jest wiele, ale jak każde rozwiązanie i to ma również swoje wady. Podstawową jest ryzyko związane z korzystaniem z niesprawdzonych czy niezbyt profesjonalnych usług. Jest to oczywiście ryzyko jak najbardziej do wyeliminowania. Trzeba zdawać sobie sprawę, że na rynku wśród dobrych firm istnieją również podmioty bardzo słabe, a nawet takie, które mogą czerpać korzyści z przekazanej im dokumentacji firmy, np. sprzedając dane konkurencji. Są to przypadki skrajne, ale – wybierając firmę outsourcingową – należy wziąć pod uwagę podobne ryzyko i dobrze sprawdzić dany podmiot. Pomocne mogą być w tym opinie klientów, ale też istotne w tej pracy dokumenty, takie jak: licencja Ministra Finansów czy ubezpieczenie OC. Korzystanie z zewnętrznej księgowości jest więc rozwiązaniem opłacalnym, ale tylko wtedy, gdy dobrze przeanalizujemy nie tylko ofertę, ale i historię danej firmy.